Na het tekenen van het huurcontract worden de inkomensgegevens ingescand en wordt het papier vernietigd. Dit gaat door de versnipperaar.
De ingescande documenten worden digitaal vernietigd na de accountantscontrole.
Wij bewaren deze gegevens tot en met de accountantscontrole in het jaar na de toewijzing. De accountant controleert ons op de wet die zegt dat wij 95% van alle toewijzingen passend moeten doen. Zodra de accountantscontrole is geweest vernietigen wij de inkomensgegevens. De gegevens van afgewezen kandidaten worden na definitieve toewijzing vernietigd.
Alleen onze verhuurmedewerkers hebben inzage in de gegevens die u heeft aangeleverd voor de toewijzing van uw woning.
Wij hebben deze informatie nodig om te kunnen toetsen of u in aanmerking komt voor de woning. De overheid verplicht ons om woningen passend toe te wijzen. Dat betekent dat uw inkomen moet passen bij de huur van de woning. Dat is een wettelijke eis.
In het kader van de AVG heeft een huurder of woningzoekende recht op inzage van zijn dossier en/ of persoonsgegevens.
Wat zijn de regels voor inzage:
De aanvraag kan verstuurd worden aan privacy@kennemerwonen.nl
De Privacy Officer neemt het verzoek in behandeling en overlegt intern over de gegevens die verstuurd worden. Dat kan met een woonconsulent zijn of een manager/teammanager en hangt af van het doel van de aanvraag.
